La domanda deve essere presentata con un anticipo di almeno 30 giorni dalla data di utilizzo degli spazi e delle strutture , ma non prima di 6 mesi dalla data stessa. La richiesta di utilizzo del parco di Villa Annoni ( portico adiacente all'area giochi o area verde adibita a picnic) per l'organizzazione di feste deve essere richiesta con un anticipo di almeno 15 giorni, come previsto dal vigente regolamento di utilizzo del parco.
Dopo la ricezione della richiesta, l'ufficio competente provvederà alla concessione degli spazi, con comunicazione formale. Il tempo necessario per ottenere la conferma di utilizzo di spazi e strutture degli spazi potrebbe variare in base a diversi fattori, tra cui la programmazione delle attività dell’Amministrazione comunale.
Il pagamento della tariffa dovrà essere corrisposta almeno 3 giorni prima dalla data dell’evento, secondo le modalità stabilite.